La procedura per importare dalla Cina merce di vario genere può rivelarsi complessa se non si conoscono gli adempimenti e i documenti necessari. I requisiti da rispettare quando si acquista dalla Cina possono variare da categoria a categoria di prodotto ma ci sono alcuni documenti fondamentali comuni a tutte le tipologie di spedizione.
Le persone che acquistano beni da Paesi extracomunitari, compresi i privati e i titolari di partita IVA, devono:
In caso di acquisto di beni da paesi extra UE (importazioni), l'acquirente deve adempiere ad una serie di obblighi, quali:
Le merci importate devono essere sdoganate, ovvero ispezionate dalla dogana prima di essere immesse nel territorio del paese per verificare la quantità della merce, se sono idonee a essere distribuite nel paese d’arrivo e il loro valore.
Se l'esito dell'ispezione è positivo, verrà emessa una bolla doganale per dimostrare che i dazi e l’IVA sono stati pagati. La base imponibile "di importazione" è data dalla somma del valore in dogana delle merci importate, che equivale al valore di transazione insieme alle spese accessorie prima dell’importazione.
L’aliquota dell'imposta sul valore aggiunto applicabile (meglio conosciuta come IVA) è l'aliquota fiscale corrente sulle merci nazionali.
Rispetto ai documenti per importare dalla Cina, la lista può variare in base al tipo di prodotto che si desidera acquistare; tuttavia, esistono almeno 4 documenti necessari da produrre per importare la merce in Italia.
La Commercial Invoice è una fattura commerciale che contiene tutti i dati del produttore, dell'acquirente, delle merci e del valore economico delle merci importate. Si tratta di un documento fondamentale per importare dalla Cina.
La fattura deve essere dettagliata, perché l'incidenza dei dazi doganali e dell'IVA verranno calcolati in base al valore dichiarato ed il codice prodotto (HS code).
Fatture errate o poco chiare possono anche indurre le autorità a sospettare tentativi di frode, che possono quindi portare al blocco della merce e alle indagini della Polizia.
La packing list è un documento obbligatorio nei paesi extra UE e contiene la lista degli imballi presenti in uno o più lotti di merce. Questo documento non fiscale deve riportare i dati identificativi dell'aspetto esteriore di ogni collo.
In altre parole, la packing list corrisponde alla bolla di accompagnamento, che contiene tutti i dati del carico: dal numero totale di articoli e colli al peso e volume totale del carico.
Ti ricordiamo che è molto importante fornire informazioni nel modo più chiaro possibile per evitare malintesi che possono ritardare i tempi di consegna per importare dalla Cina.
La polizza di carico è un titolo di credito che attesta la stipula del contratto di trasporto marittimo e concede il diritto di ottenere la consegna della merce. I dati della Polizza di Carico devono corrispondere esattamente ai dati della Commercial Invoice e della Packaging List (la bolla di accompagnamento).
Inoltre, i dati riportati nella Polizza di Carico e nella Commercial Invoice devono essere coerenti con i dati del Certificato di Origine, un certificato indispensabile fornito dalla China Chamber of International Commerce (CCOIC).
Quando l'importatore non è in possesso di tale polizza assicurativa, non può dimostrare di essere il proprietario della merce, né può completare le pratiche doganali.
Ci sono diverse truffe relative alla Polizza di Carico. Quando la merce viene presa in carico da uno spedizioniere cinese, può succedere che il documento allegato venga "perso" durante il processo di spedizione.
Pertanto, una volta arrivata la merce, lo spedizioniere contatterà l'importatore per chiedere di aumentare il costo del servizio di trasporto con aggiunte che vanno solitamente dagli 8.000 ai 20.000 euro.
Se l'acquirente si rifiuta di pagare, il mittente tratterrà la polizza di carico e altri documenti di trasporto, impedendo all’acquirente di espletare le procedure doganali e ricevere la merce; la merce resta quindi nel porto di destinazione, e se l'acquirente non la ritira in pochi giorni o non firma un contratto con lo spedizioniere locale per ritirare la merce per lui, dovrà pagare un affitto da 40 a 80 euro al giorno.
Il certificato di origine (noto anche come modulo A, C/O, COO o CoO) riporta il paese di origine in cui il prodotto viene prodotto o assemblato.
Dopo l'arrivo della merce al porto di carico, l'autorità doganale può richiedere un certificato di origine sia per verificare il paese di origine, che potrebbe comportare aliquote dei dazi all'importazione diverse, sia per confermare se il prodotto è stato etichettato correttamente.
Solitamente il certificato di origine viene rilasciato dal fornitore, è importante accertarsene prima di importare dalla Cina.
A seconda del tipo di merce, potrebbero essere necessari documenti aggiuntivi per sdoganare le merci importate. Alcune categorie di merci speciali sono:
Importare dalla Cina richiede organizzazione e competenze per evitare spiacevoli sorprese nel preparare e presentare i documenti necessari per l’ingresso della merce acquistata.
Affidarsi a strutture in loco è fondamentale per verificare l'affidabilità di stabilimenti e fornitori, verificare se le certificazioni sono autentiche e se i prodotti possono essere legalmente venduti in Europa.
Realtà come Noziroh Hub sono la chiave per importare prodotti dalla Cina e gestire con successo il processo di produzione. Con un unico referente è possibile gestire tutte le fasi dell'approvvigionamento, dalla ricerca fornitori alla produzione, dalla certificazione allo stoccaggio merci e spedizione dalla Cina.
Il nostro team di esperti madrelingua italiani segue anche i clienti durante le delicate fasi dell'importazione delle merci e dello sdoganamento. L'azienda si trova in Italia e ha una filiale in Cina capace di immagazzinare le merci dai fornitori, ispezionarla e poi spedirla ai clienti.
Autore: Anna Pupi
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